Corporate America cherche à soulever la barre sur ses normes de conduite et de jugement moral. Malheureusement, le système d'honneur ne suffit pas et les entreprises ont besoin de formaliser leurs directives et d'éthique systèmes particulièrement en ce qui concerne la conformité de licence du logiciel. Voici 10 étapes simples pour commencer à créer des logiciels pratiques éthiques dans les affaires.
- Instituer une politique de l'entreprise concernant l'utilisation du Logiciel - Communiquer de façon claire et cohérente de la politique de conseiller les dirigeants et les employés d'adhérer à des accords de licence de logiciels. Engager à fournir le logiciel d'origine pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs.
- Créer un code d'éthique du logiciel - Demandez aux employés de signer une lettre reconnaissant que la société interdit la duplication illégale de logiciels. Cela peut faire partie d'un nouveau paquet d'orientation des employés.
- Développer une structure de soutien - Créer des mécanismes pour soutenir le Code de déontologie comme un médiateur, un comité d'éthique, une boîte à suggestions, ou un employé "Help Line." Les employés ont besoin de se sentir rapports Safe Software copyright infractions à la direction sans crainte de répercussions négatives ou la perte d'emploi.
- Établir des budgets réalistes pour matériel et des logiciels - Ne prenez pas de raccourcis financiers à payer pour un logiciel. Assurez-vous de planifier les achats de logiciels comme vous le faites pour le matériel.
- Anticiper et répondre aux besoins de l'utilisateur - Enquête vos employés une fois ou deux fois par an afin de déterminer leurs besoins en matière de logiciels. Pour dissuader les utilisateurs de copies non autorisées, assurez-vous que la bureaucratie ne fait pas obstacle à une livraison rapide du logiciel.
- Effectuer logiciel d'auto-audits - Inspectez les logiciels utilisés pour assurer qu'il a été acquis légitimement et est comptabilisée dans votre registre de logiciel.
- Prêcher par l'exemple - La haute direction doit agir de façon éthique dans tous les projets d'affaires et de renforcer le sujet des pratiques de logiciels appropriés en référençant dans les réunions d'entreprise.
- Éduquer - Continuer à fournir une éducation sur la politique de logiciels de l'entreprise aux employés pour aider à clarifier toute ambiguïté sur la façon de faire face à des situations particulières et comment prendre des décisions éclairées. Expliquer les effets négatifs de la copie illégale de logiciels, y compris les dommages à la réputation de l'entreprise, les frais juridiques et les frais d'acquisition de logiciels, ainsi que des dommages à l'économie par des pertes d'emplois, la perte de recettes fiscales, et moins d'innovation par les développeurs de logiciels.
- Reward / punir les comportements - Les employés qui démontrent des pratiques logicielles appropriées devraient être reconnus et récompensés. De même, il est important pour la gestion de montrer employés que la duplication illégale de logiciels ou le téléchargement de l'Internet ne seront pas tolérées.
- Réviser les politiques - Les politiques devraient être régulièrement examinées et révisées afin de clarifier les points existants et d'aborder de nouvelles questions, qui font désormais partie de l'environnement de travail.
Les employés qui se sentent bien dans leur peau et de leur environnement de travail sont plus heureux et plus productifs. Si elles ont des lignes directrices claires pour les politiques de logiciels appropriés et un système de gestion et de soutien pour renforcer ces politiques, la société bénéficiera.
Après le code du logiciel d'éthique aide à garder les entreprises sur la voie du succès.