Organiser généralement est pas chose préférée de quelqu'un à faire, surtout si vous avez des choses accumuler sur votre bureau à l'an dernier. Obtenir organisé n'a pas à être douloureux, mais il peut prendre un certain temps. Mise en route est la partie difficile, mais une fois que vous faites avant que vous savez que vous sera fait.
De quoi ai-je besoin?
Vous pouvez commencer avec un classeur, certains dossiers de fichiers avec des onglets, quelques reliures à trois anneaux, une poubelle et une déchiqueteuse. Si vous êtes intéressés à garder une partie de votre paperasse privé, vous pouvez obtenir un coffre-fort pour garder ces papiers dans ou un classeur avec une serrure sur elle. Si vous décidez d'aller avec un cabinet de verrouillage dépôt, assurez-vous qu'il est un cabinet robuste avec une serrure robuste. Certains classeurs sont facilement cassés en. Quel est le point d'une serrure si le coffret est si faible qu'il peut être facilement fouillait ouverte? Ou d'ailleurs, si la serrure est si faible qu'il peut être facilement brisée?
Dossiers de fichiers sont idéales car elles restent là où ils appartiennent au lieu de se faire écraser sous les autres dossiers dans l'armoire. Dossiers avec des onglets sur eux sont particulièrement utiles parce que vous pouvez facilement voir ce qui est dans chaque dossier. Certains dossiers suspendus ont onglets qui peuvent être placés n'importe où le long du haut du dossier. Ceux-ci sont utiles afin que vous pouvez échelonner les onglets et de voir l'un d'eux un coup d'oeil. Ils viennent aussi avec des petites étiquettes que vous pouvez écrire sur et coulissent à l'intérieur les pattes.
Où est-ce que je commence?
Commencez par séparer vos documents en catégories et de jeter des papiers que vous avez plus besoin. Assurez-vous de déchiqueter les documents qui ont des informations personnelles ou confidentielles sur eux.
Ensuite, en utilisant les catégories que vous avez utilisé pour les séparer, décidez combien de dossiers vous aurez besoin et comment vous devez étiqueter chacun. Avez-vous besoin d'une pour les factures, l'une pour les factures, et un pour les ordres de travail? Que diriez-vous des reçus, des chèques de paie et des dossiers d'impôt? Faire une étiquette pour chacune de vos catégories et les glisser dans les pattes. Ensuite, placez les documents dans le dossier correspondant et le placer dans le classeur.
Si vous n'êtes pas l'un de déposer vos documents que vous allez, placer un bac sur votre bureau pour les formalités administratives qui doit être déposé. De cette façon, vous ne manquerez de rien quand il est temps de le déposer. Pour garder l'encombrement vers le bas, vous devez déposer vos documents au moins une fois par semaine. Maintenir un horaire régulier avec ce donc rien accumule trop. Rappelez-vous, le point est de rester organisé avec l'encombrement réduit!
Pourquoi liants?
Reliures à trois anneaux sont utiles dans l'organisation de toute la paperasserie que vous ne devez pas nécessairement déposé. Liants contiennent des documents en un seul endroit, en les gardant propre, organisé, et hors de la voie. Procurez-vous un coup de poing à trois trous à faire des trous dans les journaux, ou obtenir des protecteurs de feuilles claires pour les mettre en. Paperasserie qui pourrait être organisé de cette façon peut comprendre tout le travail à votre enfant ramène à la maison de l'école, des articles de magazine vous arracher et recettes , mais les possibilités sont infinies! Cater le système de liant pour les besoins de votre ménage.
Ces liants peuvent abriter temporairement tels documents et être filtrée à travers sur une base régulière afin que rien ne accumule trop. Par exemple, vous pouvez passer par le travail de l'école de votre enfant à la fin de l'année scolaire ou du semestre avant le début de l'autre terme. Vous pouvez aller à travers vous les recettes et les articles de magazine saisonnières et jeter ce que vous ne plus inspire pas. Le maintien de ces documents de cette façon permettra de réduire l'encombrement qui pourraient autrement s'accumuler sur le frigo, dans les tiroirs et sur les comptoirs de cuisine.
Maintenant que votre bureau est organisé, tout ce que vous avez à faire est de garder de cette façon. Keeping it organisé est beaucoup plus facile que d'obtenir de cette façon en premier lieu. Il faut beaucoup moins de temps, trop. Regardez autour de vous ce que vous avez fait et vous tape dans le dos pour un travail bien fait.