Quand pupitres de bureau à domicile devenir encombrée qu'ils vainquent leur but de fournir un lieu de travail organisé. Si vous vous retrouver submergé par des piles de papier sur votre bureau et incapable de trouver ce dont vous avez besoin, vous n'êtes probablement pas en utilisant votre bureau comme l'outil organisationnelle efficace qu'elle devrait être.
Étape 1. Commençons par les bases
Que votre bureau est aussi simple que un couple de dépôts armoires séparées par un morceau de contreplaqué ou aussi sophistiqué que un appareil conçu sur mesure votre confort de travail doit être une priorité. Investir dans une chaise qui est facile à installer dans et est réglable en hauteur pour adapter votre tour correctement sous le bureau. L'éclairage doit également compléter votre style de travail. Travailler tard dans la nuit? Une lampe de bureau fonctionne mieux que les plafonniers. Êtes-vous une personne de la journée? Position ce bureau près d'une fenêtre pour obtenir l'éclairage la plus naturelle possible.
Étape 2. Contrôle ceux Papier Piles
La première impression que vous avez que vous entrez dans la salle donne le ton de ce qui va être réalisé dans une période de travail. En approchant d'un bureau encombré de paperasse sans réponse vous donne envie de tourner autour, fermer la porte et de ne jamais regarder en arrière. Traiter le papier comme vous le feriez d'un voyage à l'épicerie. Une fois à la maison, des sacs d'épicerie sont vidés rapidement et chaque élément va dans son espace sur une étagère ou dans un cellier. Le plus grand délinquant encombrement dans un bureau à domicile est le courrier indésirable. On estime que la personne moyenne recevra plus de 50.000 pièces de courrier dans une vie. Ces projets de loi, des offres de courrier (junk) et la correspondance personnelle doit être traitée quotidiennement.
Étape 3. Videz Ces tiroirs de bureau
Plus souvent qu'autrement tiroirs deviennent un dépotoir pour les choses que nous ne voulons pas faire face à. Ou pire, un tiroir pour stylos et crayons devient un aimant pour un million de petits objets inutiles. Attribuer un but à chaque tiroir et interdire tous les autres éléments. Un tiroir consacré aux timbres, des enveloppes et d'un carnet de chèques empêche temps perdu la recherche de ces objets couramment utilisés. Un autre tiroir avec des fournitures de bureau de base tels que des stylos, des crayons et trombones met ces articles à portée de main. Visitez votre magasin de fournitures de bureau local pour trouver de nombreux organisateurs de tiroir utiles pour l'efficacité.
Étape 4. Profitez de la technologie
Vous ne pouvez pas besoin de papier et de fournitures de bureau du tout! Vous n'êtes probablement pas en profitant de la vaste outil d'organisation et de stockage qui est de votre ordinateur. Outils logiciels de base permettent de gérer votre bureau entièrement par l'ordinateur. Payez vos factures en ligne. Numérisez et déposer tous vos documents importants dans l'ordinateur, qui habilite vous détruisiez la copie papier, d'économiser du temps et de l'espace de dépôt physique. Pour faire des listes, des rendez-vous, la correspondance peuvent tous être exécutés centralisée à partir de cet écran électronique. Le papier peut être une chose du passé.
Étape 5. Quick Clear At The End Of The Day
Avant la fin de chaque journée de travail, il suffit de dégager le bureau. Jeter les notes autocollantes doodled. Limer toute entreprise fini. Remplacer stylos et du papier dans leur drawe légitime, et prendre cette tasse de café à la cuisine. A quelques minutes aujourd'hui créera un avenir plus productif.